Finalizacja listu motywacyjnego może zadecydować o Twoim sukcesie rekrutacyjnym. Poznaj sprawdzone sposoby na stworzenie profesjonalnego zakończenia, które zwiększy Twoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Dlaczego zakończenie listu motywacyjnego jest ważne?
Nawet perfekcyjnie napisane CV i doskonała treść listu motywacyjnego mogą zostać pominięte przez rekrutera, jeśli akapit końcowy nie zrobi odpowiedniego wrażenia. W sytuacji, gdy o jedno stanowisko ubiega się kilkudziesięciu kandydatów, przemyślane zakończenie może wyróżnić Twoją aplikację.
Profesjonalne zakończenie działa jak katalizator – zwiększa prawdopodobieństwo kontaktu ze strony pracodawcy. To ostatnia szansa na pozytywne wrażenie, szczególnie że rekruterzy często skupiają uwagę właśnie na początku i końcu dokumentu.
Rola zakończenia w liście motywacyjnym
- podsumowuje najważniejsze informacje o Twoich kompetencjach
- stanowi pomost między listem a rozmową kwalifikacyjną
- wyraża Twoją motywację do pracy
- pokazuje znajomość zasad biznesowej korespondencji
- demonstruje profesjonalizm i zaangażowanie
Wpływ zakończenia na decyzję rekrutera
Statystyki pokazują, że dokumenty z przemyślanym, profesjonalnym zakończeniem mają o 27% większą szansę na pozytywną odpowiedź pracodawcy. Rekruterzy, przeglądając dziesiątki aplikacji dziennie, poświęcają na każdą zaledwie kilkadziesiąt sekund. Zgodnie z zasadą efektu świeżości, zapamiętują właśnie końcową część dokumentu.
Jakie elementy powinno zawierać zakończenie listu motywacyjnego?
- wyrażenie zainteresowania dalszymi krokami rekrutacji
- formalny zwrot grzecznościowy
- odręczny podpis (w wersji papierowej)
- odniesienie do załączonego CV
- deklaracja gotowości do spotkania
Formalne pozdrowienia i nawołanie do działania
Profesjonalne zakończenie wymaga odpowiedniego zwrotu grzecznościowego. Najpopularniejsze formy to:
- „Z poważaniem”
- „Z wyrazami szacunku”
- „Łączę wyrazy szacunku”
Odniesienie do CV i chęć współpracy
W końcowej części warto nawiązać do informacji zawartych w CV: „Szczegółowe informacje o moim doświadczeniu znajdą Państwo w załączonym CV, jednak chętnie rozwinę wybrane zagadnienia podczas osobistego spotkania”. Takie odniesienie tworzy spójność między dokumentami aplikacyjnymi.
Wyrażając chęć współpracy, unikaj desperacji. Zamiast tego, podkreśl wartość, jaką możesz wnieść do zespołu: „Moje umiejętności i doświadczenie mogą przynieść wartość dodaną Państwa zespołowi”.
Praktyczne porady na temat zakończenia listu motywacyjnego
Zakończenie listu motywacyjnego może przesądzić o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną. Skuteczne zamknięcie dokumentu powinno wyrażać Twoją gotowość do osobistego spotkania oraz chęć szerszego przedstawienia swojej kandydatury. Pamiętaj, że ostatnie zdania pozostają najdłużej w pamięci rekrutera.
Nieodłącznym elementem zakończenia jest zwrot grzecznościowy, najczęściej „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”, po którym umieszczasz własnoręczny podpis (w dokumencie drukowanym) lub podpis elektroniczny. Ta formalna część potwierdza Twój profesjonalizm i znajomość zasad biznesowej korespondencji.
Unikanie utartych zwrotów i poprawna interpunkcja
- Po zwrocie grzecznościowym stawiamy przecinek, nie kropkę ani wykrzyknik
- Zachowujemy odpowiednie odstępy między zakończeniem a podpisem
- Zwroty typu „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku” zawsze piszemy wielką literą
- Unikamy standardowego „Będę wdzięczny za pozytywne rozpatrzenie mojej kandydatury”
- Stosujemy bardziej angażujące sformułowania, np. „Chętnie spotkam się z Państwem osobiście”
Jak wyróżnić się na tle innych kandydatów?
Dodaj element osobisty, który pokaże Twoje autentyczne zainteresowanie firmą. Możesz nawiązać do wartości przedsiębiorstwa lub wspomnieć o konkretnym projekcie, który Cię zainspirował.
| Zamiast pisać | Napisz |
|---|---|
| Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji | Doceniam zaangażowanie firmy [nazwa] w działania proekologiczne, co współgra z moimi wartościami |
| Proszę o kontakt w sprawie mojej aplikacji | Moje doświadczenie w optymalizacji procesów zwiększyło konwersję o 30%. Chętnie wykorzystam te umiejętności w Państwa firmie |
Przykłady efektywnych zakończeń listu motywacyjnego
Dobrze skonstruowane zakończenie zwiększa szanse na pozytywną odpowiedź pracodawcy. Najskuteczniejsze finalizacje wyrażają chęć osobistego spotkania i możliwość szerszego przedstawienia swojej kandydatury, demonstrując Twoją determinację i zaangażowanie.
Przykład 1: Wyrażenie zainteresowania i zaproszenie do kontaktu
„Chętnie spotkam się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moim doświadczeniu i zainteresowaniach, które mogłyby wzbogacić zespół Państwa firmy. Jestem przekonany, że moje umiejętności doskonale odpowiadają wymaganiom stawianym na tym stanowisku.
Z poważaniem,
Jan Kowalski”
Przykład 2: Podkreślenie entuzjazmu i gotowości do współpracy
„Perspektywa dołączenia do zespołu firmy XYZ jest dla mnie niezwykle inspirująca. Z entuzjazmem przyjmę możliwość zaprezentowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, w jaki sposób moje doświadczenie i umiejętności mogą przyczynić się do realizacji celów Państwa firmy.
Z wyrazami szacunku,
Anna Nowak”
Przykład 3: Oferta dodatkowych informacji o doświadczeniu
„Bardzo dziękuję za poświęcony mi czas. Będzie mi niezmiernie miło spotkać się z Państwem osobiście i przedstawić szczegółowe informacje dotyczące moich dotychczasowych osiągnięć w zakresie optymalizacji procesów produkcyjnych. Jestem gotowy odpowiedzieć na wszystkie pytania związane z moim doświadczeniem zawodowym.
Łączę wyrazy szacunku,
Piotr Wiśniewski”
